Das Ableseformular ist für jede einzelne Nutzereinheit auszufüllen. Bei Nutzerwechsel ist ein Ableseformular für den Erstnutzer und für den Folgenutzer auszufüllen. Dabei ist der Nutzungszeitraum (von/bis) taggenau anzugeben. Wichtig ist vor allen Dingen, die neue Anschrift des Erstnutzers mit anzugeben, damit diese bei der Abrechnungserstellung berücksichtigt werden kann und damit der richtige Versand gewährleistet ist.

Zählerart: Bei der Ersterfassung ist hier jeder Zähler einer Einheit nach dem Typ zu erfassen:

• HKV = Heizkostenverteiler
• WWZ = Warmwasserzähler
• KWZ = Kaltwasserzähler
• Hauptwasserzähler = Zähler der Gemeinde bzw. des Wasserwerks
• Gartenzähler = Zwischenzähler für Garten bzw. Aussenflächen
• Öltank = evtl. vorhandener Ölmengenzähler
• Strom Heizung = Zwischenzähler für den Stromverbrauch der Heizung

Zähler-Nr.: Bei der Ersterfassung wird hier die Zählernummer festgehalten zur klaren Identifizierung.

Standort Zähler: Hier ist anzugeben, wo sich der Zähler befindet (z.B. Keller, Wohnzimmer, Kinderzimmer, Küche, Bad etc.)

Prüfzahl/HK-Bewertung: Bei Heizkostenverteilern muss der Bewertungsfaktor hier eingetragen werden (dieser Wert muss von der Installationsfirma mitgeteilt werden). Der Bewertungsfaktor berücksichtigt die Größe und damit Leistung des Heizkörpers.

Zählerstand Beginn: Hier ist der Stand des Verbrauchszählers bei Beginn der Abrechnungsperiode einzutragen (nur bei der Ersterfassung).

Zähleinheit: Hier ist einzutragen nach welcher Maßeinheit der Zähler misst (z.B. m³ oder kwh oder MwH).

Zählerstand neu: Hier ist der Stand des Verbrauchszählers am Ende der Abrechnungsperiode einzutragen.

Bemerkung: Hier kann z.B. die Jahreszahl für das Ende der Eichfrist eingetragen werden.

Auch dieses Formular ist mit Ort, Datum und Unterschrift versehen zurückzugeben.